Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.12.2023/Pykälä 344

Kunnanhallitus 18.12.2023 § 344  

2110/00.04.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Mirja Klasila

 House of Lapland Oy (HOL) on Lapin yhteinen markkinointi- ja viestintätalo, voittoa tavoittelematon kehitysyhtiö,  jonka tarkoituksena on edistää Lapin näkyvyyttä ja vetovoimaa markkinoinnin ja viestinnän keinoin. Simon kunta on ao yhtiön osakkaana kesästä 2023 alkaen ja olemme sitoutuneet yhteismarkkinointiin.

House Of Lapland Oy hakee kunnilta perusrahoitusta vuosille 2024-2026 ja toimenpiderahoitusta vuodelle 2024 "Lapin yhteisen imagon rakentaja House of Lapland on käynyt läpi muutosprosessin, jonka myötä yhtiön strategia on uudistettu, toimenpiteitä suunniteltu uudelta pohjalta ja uutta henkilöstöä rekrytoitu. Strategiassa on haettu tasapainoa niukkojen resurssien ja vaikuttavan brändimarkkinoinnin välillä. Kunnilta saadun tehtävänannon mukaisesti toiminnan selkeä painopiste tulee olemaan asukas- ja osaajamarkkinoinnissa muita teemoja unohtamatta. Kaikkien Lapin kuntien mukanaolo rahoituksessa antaa hyvän pohjan aloittaa uuden strategian toimeenpano.

House of Laplandin työ turvaa omalta osaltaan Lapin työvoiman saatavuutta ja kilpailukykyä tulevaisuudessa. Siksi toiminnan vakauttaminen on edelleen tärkeä prioriteetti. Lapin liiton kanssa on aloitettu selvitystyö edellytyksistä, joiden pohjalta mahdollistuisi House of Laplandin siirto maakuntaliiton yhteyteen. Tämä selvitys valmistuu alkutalven aikana ja se toimii tulevaisuuden päätöksenteon tukena. 

Kaksivaiheisessa rahoitusmallissa perusrahoituksella katetaan yhtiön henkilöstö, digimarkkinoinnin kanavat ja -välineet, verkkopalvelun ylläpito ja kehittäminen, sekä kiinteät kustannukset. Toiminnan pitkäjänteisyyden turvaamiseksi kuntien sitoutuminen perusrahoitukseen kolmeksi vuodeksi on välttämätöntä. Sillä turvataan yhtiön toiminta riippumatta siitä, toteutuuko em. siirto Lapin liiton yhteyteen vai ei. Toimenpiderahoitus haetaan vuosittain, mikä tarjoaa joustavuutta toimenpiteiden suunnitteluun ja aikataulutukseen. Esimerkiksi vuoden 2024 toimenpiderahoitukseen sisältyy uuden strategian ja asukas- ja osaajamarkkinointipainotuksen vaatimia sisältöinvestointeja.

House of Laplandin uudistettu strategia, siitä johdetut toimenpiteet, kuntakohtaisten rahoitusosuuksien kriteerit ja jakautuminen, sekä muut yksityiskohdat on esitelty tarkemmin palvelusopimuksen liitteessä A. Liitteissä 1 ja 2 on esitetty kuntakohtaiset luvut."

Simon kunnan osuus vuosien 2024-2026 perusrahoituksesta on 7.744 euroa/vuosi ja osuus vuoden 2024 toimenpiderahoituksesta on 12.720 euroa.

Toimenpiderahoitus nousisi esityksen mukaan noin 9.000 euroa eli kasvu olisi merkittävä. House of Laplandin kanssa on käyty keskustelua ja todettu, että kunnan olisi mahdollista sitoutua alhaisimman porrastuksen eli  5.000 euron toimenpiderahoitukseen. 8.12.2023 House of Laplandin hallitus päätti, että Simon kunta voidaan siirtää HOL:n toimenpiderahoituksessa alempaan maksuluokkaan teknisenä korjauksena. Tämä tarkoittaa, että perusrahoitusosuus on 7744 €/vuosi kolme vuotta ja toimenpiderahoitus vuodelle 2024 on 5 000 €; yhteensä siis 12744 €.

House of Laplandin tulevaisuuden osalta on keskusteltu mahdollisuudesta siirtää toiminnot Lapin liittoon eli sulauttaa jatkossa yhteismarkkinointi osaksi Lapin liiton organisaatiota. Tämä toteutuisi aikaisintaan vuoden 2025 alusta. Vuoden 2024 yhteismarkkinoinnin turvaamisen johdosta on esitetty toive, että kunnissa nyt käsittelyssä oleva HOL ensi vuoden rahoitus saisi mahdollisimman laajan tuen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä palvelusopimuksen ja  sitoutua House of Lapland Oy:n 7.744 euroa/vuosi perusrahoitukseen vuosille 2024-2026 ja 5.000 euron toimenpiderahoitukseen vuodelle 2024.

Päätös Hyväksyttiin.