Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.05.2024/Pykälä 114

Kunnanhallitus 27.05.2024 § 114  

2318/02.08.00.02/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Mirja Klasila:

Simon kunta ei ole moneen vuoteen kilpailuttanut vakuutuksia. Kunta kilpailutti vakuutusmeklaripalvelun yhdessä Simon Vuokratalot Oy:n, Iin kunnan ja Vaalan kunnan ja Vaalan kunnan omistamien tytäryhtiöiden kanssa.  Tarjous pyydettiin alla olevasti

1. Kokonaishinta tai hinnanmuodostusmalli hankintayksikön koko vakuutuskannan kilpailuttamisesta. Sopimuskausi 4 vuotta + 2 optiovuotta
2. Vakuutusten meklaritoiminta hankinnan ajalle (4 vuotta + 2 optiovuotta).

Kiinteä vuosihinta sisältää kaikki meklaritoimintaan liittyvät kustannukset. Hinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan. Hintaa voidaan tarkistaa vuosittain elinkustannusindeksi verran, joka määritellään sopimuksessa tarkemmin. Sopimuspohja tulee palveluntuottajalta.

Hankinta on ns. pienhankinta eikä sitä näin ollen käsitellä hankintalain mukaisesti. Kunnat ja kuntien omistamat tytäryhtiöt eivät sitoudu hankkimaan tarjouspyynnössä pyydettyä palvelua vaan tarjouspyynnön saatuaan harkitsevat kukin organisaatio omanaan palvelun ostamista. Hankintayksiköiden tahtotila on kuitenkin valita sama palveluntuottaja.

Määräaikaan mennessä Simon kunta sai kaksi tarjousta.

Lisätietoaineisto Tarjousvertailu

 Saapuneet tarjoukset

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättä hankkia vakuutusmeklaripalvelut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella Novum Oy:ltä sekä vakuutuskannan kilpailutuksen että vakuutusturvan hallinnoinnin, siten että sopimuskausi on 4 vuotta ja lisäksi 2 optiovuotta.

Päätös Hyväksyttiin.