Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.06.2025/Pykälä 238

Kunnanhallitus 19.05.2025 § 166 

Valmistelija Rakennustarkastaja-ympäristösihteeri Sampo Mäkelä:

Simon yhtenäiskoulun rakennushankkeen yhteydessä on pyydetty tarjoukset teknisen työn laitekokonaisuuksista 3-8 sekä optiolaitteista 1-8. Hankintamenettelynä on käytetty EU-kynnysarvon ylittävää tavarahankintaa avoimena menettelynä.

Hankinnasta on julkaistu Hilma-ilmoitus (2025–023215) ja tarjous on ollut Cloudiassa 10.4 – 5.5.2025. Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta-laatusuhde. Hankinnassa pyydettiin tarjoukset erikseen laitekokonaisuuksista 3-8 sekä optiotarjoukset erikseen eritellyistä laitteista.

Hankintayksikkö huomasi tarjousten avauksen ja pisteytyksen yhteydessä, että tarjouspyyntö oli ollut tarjottavana alle 30 päivää, mikä on EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa liian vähän.

Simon kunta on hyväksynyt tarjousten jättämisen sähköisessä muodossa, jolloin tarjousajan on tullut olla vähintään 30 päivää siitä, kun hankintailmoitus on lähetetty Hilmassa julkaistavaksi. Tarjousaika on ollut vain 25 päivää.

Tarjousaika on ollut hankintalain 56 §:n vastainen. Tarjousajan hankintalain vastaisuuden vuoksi kaikki tarjouskilpailusta kiinnostuneet potentiaaliset tarjoajat eivät ole ehtineet jättää tarjoustaan.

Hankintalain 56 §:n 2 momentin mukaan avoimessa menettelyssä tarjousajan on oltava vähintään 35 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Hankintalain 56 §:n 3 momentin mukaan avoimessa menettelyssä tarjousten jättämisen määräaikoja voidaan lyhentää viidellä päivällä, jos hankintayksikkö hyväksyy tarjousten jättämisen sähköisessä muodossa 62 §:n 1 momentissa tarkoitetulla tavalla.

Hankintayksikkö pitää saadut tarjoukset salassa julkisuuslain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 ja 20 kohtien perusteella. Hankinta on tarpeellinen ja se tullaan kilpailuttamaan uudelleen ja saatujen tarjousten julkisuus heikentäisi hankintayksikön mahdollisuuksia edullisiin hankintoihin seuraavalla kilpailutuskierroksella sekä aiheuttaisi vahinkoa nyt tarjouksen jättäneiden tarjoajien mahdollisuuksille menestyä uudessa tarjouskilpailussa.

Hankintayksikkö suosittelee, että em. hankinta tulee keskeyttää hankintalain 56 §:n vastaisena ja kilpailuttaa uudelleen.

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää keskeyttää Simon yhtenäiskoulun teknisten laitteiden osakokonaisuuksien 3-8 kilpailuttamisen hankintalain 56 §:n vastaisena ja valtuuttaa hankintayksikön kilpailuttamaan hankinnan uudelleen.

Päätös Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus 30.06.2025 § 238  

2736/02.08.00.01/2025  

Valmistelija vs. tekninen johtaja Juho Kurunlahti

Kunnanhallitus on 19.5.2025 § 166 päättänyt keskeyttää Simon yhtenäiskoulun teknisten laitteiden osakokonaisuuksien 3-8 kilpailuttamisen hankintalain 56 §:n vastaisena ja valtuuttanut hankintayksikön kilpailuttamaan hankinnan uudelleen.

Hankintayksikkö järjesti uudelleen kilpailutuksen, jossa tarkennettiin alkuperäistä tarjouspyyntöä.

Simon yhtenäiskoulun rakennushankkeen yhteydessä on pyydetty tarjoukset teknisen työn laitteista ja tarvikkeista. Hankintamenettelynä on käytetty EU-kynnysarvon ylittävää tavarahankintaa avoimena menettelynä. Hankinnasta on julkaistu Hilma-ilmoitus (2025-025410) 28.5 – 30.6.2025. Tarjousten valintaperusteena halvin hinta. Hankinnassa pyydettiin tarjoukset erikseen laitekokonaisuuksista 3-6 sekä optiotarjoukset erikseen eritellyistä laitteista. Tarjoajat saivat jättää tarjoukset joko pelkästään yhdestä tai kaikista osakokonaisuuksista.

Tarjousten määräaika on 30.6.2025 klo 12.00. Rakennustoimikunta on toiminut kilpailutuksissa asiantuntijana ja toimikunnan on suunniteltu kokoontuvan 3.7.2025, jolloin saadaan hankintayksiköltä hankintapäätösesitys. Rakennustoimikunnan eikä kunnanjohtajan hankintaoikeudet ole riittävät hankintapäätöksen tekemiseen ilman kunnanhallituksen delegointipäätöstä. Hankintapäätös on kuitenkin tärkeää saada tehtyä mahdollisimman pikaisesti.

Lisätietoaineisto Tarjouspyyntö

 Tarjouslomake

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1. valtuuttaa kunnanjohtaja Vivi Marttilan tekemään rakennustoimikunnan päätöksen perusteella em. hankintapäätöksen sen tarjoajan kanssa, jonka tarjous täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset ja jonka hankintahinta on edullisin, sekä
2. valtuuttaa kunnanjohtaja Vivi Marttilan hankkimaan mahdolliset tarjouksessa esitetyt laiteoptiot tarpeen mukaan.

Päätös Hyväksyttiin.