Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 28.08.2025/Pykälä 65

Kunnanhallitus 09.06.2025 § 186 

Valmistelija Hallintojohtaja Mirja Klasila:

Hallintosäännön mukaan 25 §:n mukaan. ”Sivistyslautakunta johtaa ja kehittää omaa toimialaa ja vastaa palvelujen tuloksellisesta järjestämisestä. Lautakunta seuraa ja arvioi palvelujen vaikuttavuutta ja varaa asukkaille ja käyttäjille mahdollisuuden  osallistua palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen. Lautakunta edustaa kuntaa ja käyttää kunnan puhevaltaa toimialaansa kuuluvissa asioissa. Lautakunnan tehtäväalueina ovat perusopetuksen, lukiokoulutuksen, varhaiskasvatuksen, kirjastotoimen, nuoriso-, liikunta- ja kulttuurilainsäädännössä sekä vapaan sivistystyön (seutuopisto) lainsäädännössä säädetyt tehtävät.”

Hallintosäännön 10 §:n mukaan sivistyslautakunnassa on viisi (5) jäsentä. Lautakunnan varsinaiset jäsenet ovat ensisijaisesti valtuutettuja tai varavaltuutettuja. Lautakunnan puheenjohtaja on varsinainen valtuutettu.

Hallintosäännön 10 §:n 3 mom. mukaan valtuuston varapuheenjohtajat toimivat sivistyslautakunnan ja teknisen lautakunnan puheenjohtajina.

Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Lain 4 a §:n 1 mom. mukaan kunnallisissa toimielimissä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia ja varajäseniä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto suorittaa sivistyslautakunnan viiden jäsenen ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin.

Päätös Hyväksyttiin.

Kunnanvaltuusto 16.06.2025 § 72 

Päätösehdotus Valtuusto päättää suorittaa sivistyslautakunnan viiden jäsenen ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen vaalin sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin.

Päätös Valtuusto valitsi sivistyslautakunnan vuosille 2025 - 2029 seuraavasti:

                                                                Varajäsen
Puheenjohtaja Ilkka Aalto  Niina Veittikoski
Varapuheenjohtaja Hannu Järvelä Helena Hamari
Jäsen Risto Korkala  Anu Veittikoski
Jäsen Aino Kurtti  Teppo Haapaniemi
Jäsen Minna Karhu  Harri Viinamäki

Sivistyslautakunta 28.08.2025 § 65  

2750/00.00.01.01/2025  

Valmistelija Sivistysjohtaja Hanna Tikka

Hallintosäännön mukaan 25 §:n mukaan. ”Sivistyslautakunta johtaa ja kehittää omaa toimialaa ja vastaa palvelujen tuloksellisesta järjestämisestä. Lautakunta seuraa ja arvioi palvelujen vaikuttavuutta ja varaa asukkaille ja käyttäjille mahdollisuuden  osallistua palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen. Lautakunta edustaa kuntaa ja käyttää kunnan puhevaltaa toimialaansa kuuluvissa asioissa. Lautakunnan tehtäväalueina ovat perusopetuksen, lukiokoulutuksen, varhaiskasvatuksen, kirjastotoimen, nuoriso-, liikunta- ja kulttuurilainsäädännössä sekä vapaan sivistystyön (seutuopisto) lainsäädännössä säädetyt tehtävät.”

Hallintosäännön 10 §:n mukaan sivistyslautakunnassa on viisi (5) jäsentä.

Valtuusto on kokouksessaan 16.6.2025 §72 valinnut sivistyslautakuntaan vuosille 2025-2029 seuraavat jäsenet sekä henkilökohtaiset varajäsenet:

                                                                  Varajäsen
Puheenjohtaja Ilkka Aalto  Niina Veittikoski
Varapuheenjohtaja Hannu Järvelä Helena Hamari
Jäsen Risto Korkala  Anu Veittikoski
Jäsen Aino Kurtti  Teppo Haapaniemi
Jäsen Minna Karhu  Harri Viinamäki

Lisäksi lautakunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla.

Mikäli lautakunnan jäsen ei pääse osallistumaan kokoukseen, tulee hänen kutsua varajäsen sijalleen. Myös tilanteessa, jossa lautakunnan jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa, kutsutaan varajäsen pykälän ajaksi kokoukseen, jotta päätösvalta säilyy. Lautakunnan jäsenen on ilmoitettava esteestä myös lautakunnan puheenjohtajalle tai sihteerille. Tällöin puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Lautakunta voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti. Asiantuntijan läsnäolo merkitään pöytäkirjaan.

Simon kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä.

Kunnan hallintosäännön 143 § mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.

Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.

Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Päätökset, jotka on päätetty päätösesitysten mukaan, voidaan toimielimen päätöksellä tarkastaa tai todeta tarkastetuksi suoraan kokouksessa.

Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti

Simon kunnan hallintosäännön §123 mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Esittelijä Sivistysjohtaja Hanna Tikka

Päätösehdotus Merkitsee tiedoksi hallintosäännön määrittelemän kokouskäytännön, sivistyspalveluiden vastuualueet  ja toimivallan delegoinnit.

Päättää, että kokouskutsu ja esityslista lähetetään vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta sähköisen kokousjärjestelmä Cloudmeeting kautta luottamushenkilön sähköpostiin.

Päättää valita pöytäkirjan pitäjäksi toimistosihteeri Seija Sunnarin  ja hänelle varahenkilöksi Suvi Ylisuvannon ja lisäksi lautakunta päättää lisätä heille kokouksiin läsnäolo-oikeuden.

Päättää, että pöytäkirjanpitäjä lähettää laatimansa pöytäkirjan luonnoksen tarkastukseen sekä puheenjohtajalle että valituille pöytäkirjantarkastajille. Pöytäkirja tarkastetaan ja hyväksytään sähköisellä allekirjoituksella eSign-palvelussa kolmen päivän kuluessa pöytäkirjan lähettämisestä.

Päättää, että syksyn 2025 seuraavat  sivistyslautakunnan kokukset pidetään Simon kunnantalolla kunnanhallituksen huoneessa klo 16  torstaina 18.9; 9.10; 6.11 ja 11.12.

Päätös Hyväksyttiin.