Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.03.2026/Pykälä 66

Kunnanhallitus 09.03.2026 § 66  

3089/02.08.00.02/2026  

Valmistelija Hallintojohtaja Mirja Klasila:

Hallintojohtaja on 4.3.2026 § 1 tehnyt hankintapäätöksen kysely-ja raportontisovelluksesta. Kunnanhallituksen puheenjohtaja on 9.3.2026 ilmoittanut käyttävänsä otto-oikeutta.

Simon kunnan hallintosäännön mukaan:

“31 § Asian ottaminen kunnanhallituksen käsiteltäväksi

Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja.

Alla hallintojohtajan tekemä viranhaltijapäätös:

”Kunnassa on usein tarve erilaisille kyselyille ja vastausten tulosten raporteille. Tällä hetkellä kyselyjä on tehty sähköpostilla ja Ms Foms:lla, joka soveltuu pienissä otannoissa, mutta jos vastaajia on esim. yli 50, niin vastausten tulkinta menee sekavaksi.

Webropol Oy on tarjonnut Kysely- ja raportointisovellusta sisältäen

tapahtumahallinta-sovelluksen. Webropol-kysely- ja raportointityökalua

käytetään erilaisten asiakkaille ja henkilöstölle suunnattujen kyselyiden,

ilmoittautumisten ja hakemusten toteuttamiseen. Tarjouksessa palvelun hinta vuosihinta on ------------ ja käyttöönottokoulutus 90 min max 5 henkilölle  ---------. Kokonaishinta 48 kk ajalta --------

Lisäksi yhtiö on tarjonnut Webropol Suomi.fi-vahva tunnistautuminen SFT1-200 1 --------------------------- Tätä ominaisuutta ei vielä tässä vaiheessa hankinta.

Hankintavaltuus: Vuoden 2026 käyttösuunnitelma/hallintojohtajan

hankintavaltuus alle 20.000 euron hankinnat.

Päätös Päätän hyväksyä Webropol Oy:n tarjouksen Kysely- ja raportointisovellusta ja käyttöönottokoulutuksesta.”

----

Hankinnan perustelu

Kuntalain 22§ osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet:

”Kunnan asukkailla ja palvelujen käyttäjillä on oikeus osallistua ja vaikuttaa kunnan toimintaan. Valtuuston on pidettävä huolta monipuolisista ja vaikuttavista osallistumisen ja vaikuttamisen mahdollisuuksista ja menetelmistä.

Osallistumista ja vaikuttamista voidaan edistää erityisesti:

1)järjestämällä keskustelu- ja kuulemistilaisuuksia sekä kuntalaisraateja;

2)selvittämällä asukkaiden ja kunnassa säännönmukaisesti tai pitempiaikaisesti asuvien tai oleskelevien palvelujen käyttäjien mielipiteitä ennen päätöksentekoa;

3)valitsemalla palvelujen käyttäjien edustajia kunnan toimielimiin;

4)järjestämällä mahdollisuuksia osallistua kunnan talouden suunnitteluun;

5)suunnittelemalla ja kehittämällä palveluja yhdessä palvelujen käyttäjien kanssa;

6)tukemalla asukkaiden, järjestöjen ja muiden yhteisöjen oma-aloitteista asioiden suunnittelua ja valmistelua.”

Hankittavaa kysely-ja raportontisovellusta on tarkoitus käyttää mm.:

• kuntalaispalautteisiin ja osallistamiseen
• hallinnon kyselyihin
• henkilöstön kyselyihin
• teknisten palveujen ja kaavoituksen kuulemisiin
• koulutuksen ja varhaiskavatuksen kyselyihin
• tapahtumien ilmoittautumisiin ja palautteisiin
• vapaa-aikapalvelujen kyselyihin ja ilmoittaumissiin
• yritys- ja matkaililukyselyihin
• hakemuslomakkeisiin

Lisätietomateriaali  Webropol Oy:n tarjous/ JulkL 24.1 § 17 (julkisyhteisön liike- ja ammattisalaisuudet)

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää pysyttää hallintojohtajan päätöksen voimassa.

Päätös Hyväksyttiin.