Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.08.2026/Pykälä 194

Kunnanhallitus 19.05.2025 § 162 

Valmistelija Elinvoimakoordinaattori Kati Klaavuniemi

Kunnanhallitus on hyväksynyt 31.3.2025 § 83 “Hyötylämmön mahdollisuudet Simon kunnassa”-hankehakemuksen, jonka kokonaiskustannukset ovat 128.364. Rahoittaja on 30.4.2025 hyväksynyt hankkeen ajalla 1.6.2025 - 31.8.2026 (15 kk). Hankkeella palkataan projektipäällikkö.

Projektiopäällikön keskeisiä tehtäviä ovat:

         Vastata hankkeen käytännön toteutuksesta ja kokonaiskoordinoinnista.

         Johtaa hankkeen hallinnointia, raportointia ja talousseurantaa.

         Kehittää yhteistyötä yritysten, kuntien ja tutkimuslaitosten kanssa.

         Organisoida ja toteuttaa pilotointeja, selvityksiä ja työpajoja.

         Vastata hankkeen sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä.

         Osallistua hankkeen sisällölliseen kehittämiseen ja tulosten levittämiseen.

Tehtävään edellytetään

         Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. energia-, ympäristö- tai kiertotalousala).

         Kokemusta projektinhallinnasta ja hankerahoitteisten projektien toteuttamisesta.

         Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja monialaisessa sidosryhmäverkostossa.

         Oma-aloitteisuutta, organisointikykyä ja hyvää suomen kielen taitoa.

         Eduksi katsotaan kokemus energia- ja kiertotalousteemoista sekä aiempi työskentely aluekehityksen tai tutkimus- ja kehittämistoiminnan parissa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. perustaa projektipäällikön määräaikaisen tehtävän (15 kk) kustannuspaikalle 1408 Hyötylämpöhanke
2. vahvistaa projektipäällikön palkan valinnan yhteydessä
3. laittaa projektipäällikön tehtävän hakuun Kuntarekryyn ajalle 20.5.-1.6.2025
4. nimetä haastatteluryhmän

Päätös Hyväksyttiin ja haastatteluryhmään päätettiin nimetä kunnanvaltuuston puheenjohtaja, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanhallituksen varapuheenjohtaja, kunnanvaltuuston II varapuheenjohtaja, kunnanjohtaja ja elinvoimakoordinaattori.

Kunnanhallitus 09.06.2025 § 207 

Valmistelija Kunnanjohtaja Vivi Marttila ja elinvoimakoordinaattori Kati Klaavuniemi

Määräraikaan 1.6.2025 mennessä saapui seitsemän hakemusta. Haastatteluryhmä haastattelee kolmea hakijaa 5.6.2025.

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Esitys annetaan kokouksessa.

Kokouksessa annettu muutettu päätösehdotus:

Kunnanhallitus valitsee projektipäällikön määräraikaiseen toimeen haastatteluryhmän kokonaisvaltaisen arvioinnin perusteella parhaiten soveltuvan Pekka Nykäsen ja varalle Meri Hoffrenin. Toimessa on 2 kuukauden koeaika. Toimeen valitun tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kunnanhallitus vahvistaa projektipäällikön palkan.

Päätös Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus 19.8.2026 § 194  

2727/01.01.01.00/2025  

Valmistelija Elinvoimakoordinaattori Kati Klaavuniemi

Hankkeen ohjausryhmä on hakenut 3 kk jatkoaikaa hankkeelle 19.5.2026 ja rahoittaja on 8.6.2026 hyväksynyt jatkoajan. Hanke on saanut elinvoimakeskukselta myönteisen päätöksen hankeajan jatkamisesta 30.11.2026 saakka. Hankkeen alkuperäinen kustannusarvio ei toteudu täysimääräisesti aiemmin suunnitellun hankeajan kuluessa, minkä vuoksi jatkoaika voidaan toteuttaa hankkeelle jo myönnetyn kustannusarvion puitteissa.

Syyskuussa 2026 hakuun tulevan jatkohankkeen tavoitteena on siirtää hyötylämpöhankkeen kehittäminen esiselvitysvaiheesta investointivalmiuden ja kaupallistamisen vaiheeseen. Ilman jatkohanketta tulokset jäävät esiselvitystasolle, eikä kunta kykene hyödyntämään jo tehtyä työtä investointien houkuttelussa tai toteutusvalmiuden rakentamisessa.

Jatkohankkeen tavoitteita ovat:

- tarkentaa Hyötylämpöhankkeen toteutusratkaisu

- rakentaa hukkalämmön investointikelpoinen yhtiömalli yhteistyössä toimijan kanssa

- valmistella sopimus- ja rahoitusvalmius

- käynnistää aktiivinen sijoittumis- ja markkinointityö

- valmistaa hankkeen eteneminen investointipäätökseen

Haettavan jatkohankkeen kesto olisi 28.2.2027-31.12.2029

Jatkohankkeelle on tarkoitus hakea EAKR-rahoitusta Lapin liiton kautta. Simon kunta toimii hankkeen hakijana ja toteuttajana. Hankkeen tarkempi kustannusarvio, rahoitussuunnitelma ja kunnan omarahoitusosuus täsmennetään hakemuksen valmistelun yhteydessä. Kunnan omarahoitusosuus olisi 20 %.

Projektipäällikkönä toiminut Pekka Nykänen on hoitanut tehtävänsä hyvin ja edistänyt hanketta muuttuneessa tilanteessa myös ilman alkuperäistä hankekumppania. Tällä hetkellä työsopimus on 22.09.2026 saakka. Hankkeen asianmukainen päättäminen sekä jatkohankkeen valmistelu edellyttävät työskentelyn jatkamista varsinaisen hankeajan päättymisen jälkeen.

Työsuhteen jatkaminen 28.2.2027 saakka on perusteltua seuraavista syistä:

•  nykyinen hanke päättyy 30.11.2026;

• hankkeen loppuraportti ja viimeinen maksatushakemus on laadittava hankeajan päättymisen jälkeen;

• jatkohankkeen valmistelu ja uuden hankehakemuksen laatiminen edellyttävät projektipäällikön työpanosta;

• jatkohankketta ei voi aloittaa ennen myönteistä rahoituspäätöstä; sekä

• työsuhteen aikana kertyneet vuosilomat on huomioitava työsuhteen kestossa, vaikka jatkohanke ei saisikaan positiivista rahoituspäätöstä.

Hankkeen hyväksytty kustannusarvio kattaa projektipäällikön palkkakustannukset 30.11.2026 saakka. Ajalla 1.12.2026–28.2.2027 palkkakustannukset jäävät kunnan maksettaviksi, mikäli jatkohanke ei menesty rahoitushaussa. Kunnalle aiheutuvien kustannuksen arvioidaan olevan noin 15 000 euroa.

Esittelijä vs. kunnanjohtaja Mirja Klasila

Päätösehdotus 

Kunnanhallitus päättää jatkaa projektipäällikkö Pekka Nykäsen määräaikaista työsuhdetta 28.2.2027 saakka.

Päätös 

Hyväksyttiin. Merkittiin tiedoksi, että elinvoimakoordinaattori Kati Klaavuniemi poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.59.