Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 13.10.2022/Pykälä 33

Tarkltk 08.05.2018 § 12

 Simon kunnan hallintosäännön § 77 mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Tarkastuslautakunta pyytää tarjousta kuntalain 122 §:n mukaisesta jul­ki­sen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamisesta Simon kun­nas­sa vuosille 2018-2022.

 Lisäksi tarjous pyydetään tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisen kun­nan määräämisvallan alaisen tytäryhtiön hallinnon ja talouden tar­kas­tuk­ses­ta vuosilta 2018-2022.

 Kunta varaa itselleen oikeuden halutessaan jatkaa sopimusta yhden vuo­den pituisella optiokaudella. Option käyttöönotosta osapuolet so­pi­vat erikseen kirjallisesti viimeistään kesäkuussa 2022.

 Lautakunta suorittaa tarjousvertailun ja pisteytyksen tarjouspyynnön koh­tien mukaan.

 Sopimuksen tekemisen perusteet ovat seuraavat:

 Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mu­kaan:

 - kokonaishinta sopimuskaudella sisältäen mahdolliset eri­tyis­teh­tä­vät/hank­kei­den tarkastuspalvelut

 - vastuullisen tarkastajan kokemus kuntien ja toimialaan kuuluvien ty­tär­yh­tei­sö­jen tarkastuksesta

 - vastuullisen tarkastajan työn osuus

 - Simon kunnassa tehtävän tarkastustyön osuus

 Tarjoukset pyydetään toimittamaan tarkastuslautakunnalle 25.5.2018  klo 15.00 mennessä.

Lisätietoaineisto: Tarjouspyyntö

Päätösehdotus pj Tarkastuslautakunta päättää valtuuttaa hallintojohtajan val­mis­te­le­maan tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen asiakirjat sekä kil­pai­lut­ta­maan tilintarkastuksen vuosille 2018-2022 sekä mahdollisen op­tion vuodelle 2023.                           

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Merkitään tiedoksi, että tilintarkastaja Katri Hokkanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän käsittelyn ajan oli Maria Vaittinen.

Tarkltk 05.06.2018 § 16

 Simon kunnan ja sen tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tar­kas­tus­pal­ve­luis­ta on julkaistu tarjouspyyntö HILMA:ssa. Tar­jouk­set on pyy­det­ty 30.5.2018 mennessä.

Lisätietoaineisto: Yhteenveto tarjouksista

Päätösehdotus pj Tarjoukset esitellään kokouksessa. Tarkastuslautakunta valitsee Si­mon kunnan ja sen tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tar­kas­tus­pal­ve­lui­den suorittajan vuosille 2018-2022.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti esittää valtuustolle, että Simon kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosiksi 2018 - 2022 valitaan kokonaistaloudellisessa vertailussa parhaimman pistemäärän saavuttanut BDO.

Kvalt 18.06.2018 § 33 Valtuusto päättää valita Simon kunnan tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2018 - 2022 valitaan kokonaistaloudellisessa vertailussa parhaimman pistemäärän saavuttanut BDO.

Päätös kvalt Hyväksyttiin.

Tarkastuslautakunta 13.10.2022 § 33  

1379/00.01.01.03/2022  

Kunnanvaltuusto päätti 18.6.2018, että Simon kunnan tilintarkastusyhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy vuosille 2018 - 2022 (+ 1 optiovuosi, josta päätetään vuonna 2022). 

Päätösehdotus pj Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että tilintarkastusyhteisönä jatkaa BDO Audiator Oy optiovuoden 2023.

Päätös Tilintarkastaja Eetu Rantakeisu poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi 9.12-9.18. Markku Tähjä toimi pykälän ajan pöytäkirjanpitäjänä.
Tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanvaltuustolle, että tilintarkastusyhteisönä jatkaa BDO Audiator Oy optiovuoden 2023 tilikauden 2023 tarkastajana.