Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 15.02.2024/Pykälä 21

Sivistyslautakunta 14.12.2023 § 120 

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Hanna Tikka

Simon kunnan vapaa-aikatoimenjohtaja on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.7.2024 alkaen. Vapaa-aikatoimenjohtaja toimii nykyisin sivistyslautakunnassa valmistelijana nuoriso-, vapaa-aika-, liikunta- ja kulttuuritoimen osalta. Ennen vapaa-ajanlautakunnan lakkauttamista (Kunnanvaltuusto 14.11.2016 § 61) vapaa-aikatoimenjohtaja toimi vapaa-ajanlautakunnan esittelijänä/sihteerinä. Vapaa-aikatoimenjohtaja toimii tulosalueensa esimiehenä yhdelle vakituiselle ja kahdelle määräaikaiselle hanketyöntekijälle.

Vapaa-aikatoimenjohtajan tehtävänkuva on muotoitunut vuosien varrella moninaiseksi. Tehtävänkuvaan kuuluvat mm. nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimien hallinnon ja käytännön työt, eri tapahtumat, nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntatilojen hallinnointi, järjestöyhteistyö sekä ehkäisevä päihdetyö. Vapaa-aikatoimenjohtaja toimii myös kunnan hyvinvointikoordinaattorina sekä työsuojelupäällikkönä. Hyvinvointikoordinaattorin tehtävät ovat lisääntyneet huomattavasti hyvinvointialueuudistuksen myötä, kun kunnan tehtävä kuntalaisten hyvinvoinnin edistäjänä on korostunut.

Moninaisen ja muuttuneen tehtävänkuvan vuoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tehtävien jakoa on syytä tarkastella uudelleen. Tehtävät eivät vaadi johtajanimikettä ja voidaan nimetä kuuluvuksi vapaa-aikatoimenjohtajan entisen nimikkeen vapaa-aikasihteerin toimenkuvan alle. Esimiestehtävä voidaan siirtää sivistystoimenjohtajalle. Työsuojelupäällikön tehtävät eivät ole sidottuja vapaa-aikatoimenjohtajan tehtävänimikkeeseen. Koska hyvinvointityö korostuu nykyisissä tehtävissä, olisi kunnan tarpeiden mukaista perustaa kuntaan uusi vapaa-aika- ja hyvinvointisihteerin toimi.

Vapaa-aika- ja hyvinvointisihteerin tehtäviin kuuluisivat nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen tehtävät hallintoa lukuunottamatta, järjestöyhteistyö sekä hyvinvointityön edistäminen ja raportointi. Tehtävä korvaisi suuren osan vapaa-aikatoimenjohtajan virkaan kuuluvista tehtävistä vapaa-aikatoimenjohtajan jäädessä eläkkeelle 1.7.2023.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Hanna Tikka

Päätösehdotus Sivistyslautakunta esittää kunnan hallitukselle vapaa-aika- ja hyvinvointisihteerin toimen perustamista sekä täyttölupaa.

Päätös Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus 18.12.2023 § 352 

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Hanna Tikka

Esittelijä Kunnanjohtaja Vivi Marttila

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä vapaa-aika- ja hyvinvointisihteerin toimen perustamisen ja myöntää täyttöluvan.

Päätös Kunnanhallitus päätti hyväksyä vapaa-aika ja hyvinvointisihteerin toimen muutettuna siten, että toimi nimetään tehtävää nykyaikaisemmin kuvaavaan muotoon vapaa-aika ja hyvinvointikoordinaattori. Kunnanhallitus päätti myös myöntää toimen täyttöluvan.

Sivistyslautakunta 11.01.2024 § 7 

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Hanna Tikka

Kunnanhallitus on kokouksessaan 18.12.2023 § 352 päättänyt hyväksyä vapaa-aika ja hyvinvointisihteerin toimen perustamisen muutettuna siten, että toimi nimetään tehtävää nykyaikaisemmin kuvaavaan muotoon vapaa-aika ja hyvinvointikoordinaattori. Kunnanhallitus on myöntänyt myös toimen täyttöluvan.

Tehtävä on laitettu avoimeen hakuun Kuntarekryyn ajalle 8.1.- 2.2.2024. Vapaa-aika- ja hyvinvointikoordinaattorin tehtävä täytetään toistaiseksi voimassa olevana.  Simon kunnan hallintosäännön mukaan lautakunta päättää alaistensa vakinaisten viran- ja toimenhaltijoiden valinnasta.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Hanna Tikka

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tehtävänimikkeen muutoksen ja hyväksyy toimen aukijulistamisen. Sivistyslautakunta päättää haastattelujen ajankohdan sekä haastattelijat.
 

Muutettu päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi tehtävänimikkeen muutoksen ja               hyväksyy toimen aukijulistamisen.

 Sivistyslautakunta päättää haastattelujen ajankohdan sekä haastattelijat.

 Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättää               vapaa-aika- ja hyvinvointikoordinaattorin palkan.

Päätös Sivistyslautakunta päätti haastattelupäiväksi 9.2.2024. Haastattelijoina toimivat sivistystoimenjohtaja, hallintojohtaja, sivistyslautakunnan puheenjohtaja ja vapaa-aikatoimenjohtaja. 

Saara Kaarnalinna oli asiajäävi pykälän käsittelyn ajan.

Sivistyslautakunta 15.02.2024 § 21  

2130/01.01.00.03/2023  

Valmistelija Sivistystoimenjohtaja Hanna Tikka

Vapaa-aikatoimenjohtaja on ilmoittautunut irtisanoutuvansa tehtävästäan eläkkeelle jäämisen vuoksi. Tehtävä on laitettu avoimeen hakuun Kuntarekryyn ajalle 8.1.- 2.2.2024 nimikkeellä vapaa-aika ja hyvinvointikoordinaattori. Vapaa-aika- ja hyvinvointikoordinaattorin tehtävä täytetään toistaiseksi voimassa olevana.  Simon kunnan hallintosäännön mukaan lautakunta päättää alaistensa vakinaisten viran- ja toimenhaltijoiden valinnasta.

Tehtävää haki määräaikaan mennessä 18 hakijaa, joista viidellätoista (15) oli tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto. Haastatteluun kutsuttiin hakemuksen, koulutuksen ja työkokemuksen perusteella kuusi hakijaa.

Esittelijä Sivistystoimenjohtaja Hanna Tikka

Päätösehdotus Sivistyslautakunta valitsee vapaa-aika- ja hyvinvointikoordinaattorin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Päätös Sivistyslautakunta päättää valita toistaiseksi voimassa olevaan vapaa-aika- ja hyvinvointikoordinaattorin toimeen Tarja Tastulan koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelun pohjalta tehdyn kokonaisarvioinnin perusteella. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Ensimmäiselle varasijalle valitaan Rosa Pietikäinen ja toiselle varasijalle Piia Pajari. Virkaan valitun on 30 päivän kuluessa vaalipäätöksen tiedoksisaannista esitettävä hyväksyttävä lääkärinlausunto terveydentilastaan sekä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote.